在采购树苗时，由于农民不能开发票，所以可以把交易钱款记录下来，准备以此作为报销凭证。方法是将交易过程记录下来，准备以此作为报销凭证。附件有交易时间和日期，支付金额，付款人和收款人，抬头以及其它任何重要信息。如果有产品发票，也要记录下来。 此外，如果需要报销，还要准备相应的单据，如收条等。并且应该在报销的时候，准备一份完整的记账凭证，以证明交易记录的真实性。 拓展知识：在实施报销活动时，经常要求准备发票或者其他收据作为报销凭据。发票分为增值税专用发票和普通发票两种，其中增值税专用发票是税务机关认可的有效报销凭证，而普通发票只能作为报销参考。