公司在外地租房交的物业费，受国家法律规定，只有经过认证的单位，才可以给予财务凭证，而发票抬头是房东的个人名字，则无法入账，也不允许在报表上进行报销。如果物业公司开的收据能够达到标准，则可以直接入账。对于所有的财务凭证必须满足的几个条件是：1）凭证正本正本正确，完整，有起止日期和凭证号；2）凭证应具有法律效力，价格合理，双方当事人必须有意愿；3）凭证必须是国家认可的官方发票，同时凭证有规定的缴费渠道和审批机构。拓展知识：此外，租房物业费可以通过报销和营改增税收减政策来减免，减轻企业负担。