代理记账公司在记账时收到的预收款，应当用电子回单对账查收收款情况，此外，也要写收款收据，以确认收款并证明货币清算，对收款历史记录进行账务记载。 收款收据是收款人和支付人之间签署的纸质单据，用以记录双方收款货币、金额及日期等交易明细。另外，由于收款收据是双方签字确认，可以作为商业合同的重要凭证，也是公司财务报表中收入与支出记录的重要依据。 此外，要控制收款收据的使用，收款收据管理者还要采取一定的措施，比如设置完善的收款收据的发放、使用、封存的流程，以及签发收款收据的人员等，以避免收款收据被滥用，确保收款收据的真实性和合法性。