会务费是会务组织过程中必须要考虑的一个重要要素。会务费的要求无一般要求，但是会根据会议的不同特点，有不同的支出要求。一般来说，会务费可以指定报销项目，比如会务活动的旅费、餐饮费，酒水费、会议室租赁费，住宿等费用。如果召开者需要现场提供服务或者提供一些礼物，也可以纳入会务费支出范围中。 会务费支出可以分为强制性支出和非强制性支出，强制性支出一般是会务活动必不可少的支出，如会务组织费用，餐饮费，交通费等；非强制性支出一般是会务活动的其他费用，如礼物和信息传播费用等。 截至目前，有关会务费的计算，国内还没有一个统一的标准，不同地区、不同行业、不同类别会议的会务费仍然存在着差异，会务组织者需要根据会议本身的特点，多方收集信息，结合当地实际情况，完善会务费的核算支出方案，以保证会议的顺利进行及财务综合利益。 会务费是会务组织不可替代的一个重要部分，因此，会务费的支出必须严格按照规定执行，合理预算会务费，是保证会务组织成功的重要因素之一。同时，会务费支出要具有合理性，并且财务综合利益要得到保障。