在将违约金发票作为账务凭证时，首先，要看发票上的费用是否可以用于购买方支付的违约金，若可以，违约金发票作记账的操作是： 1. 先在“现金”科目下做借记记账，具体是将收到的现金减少； 2. 再在“应收账款—违约金”科目下做贷记记账，具体是将应收的账款增加； 3. 如果发票与发票相关的税款，还要在“应交税金”科目下做贷记记账，具体是将应交的税款增加。 此外，违约金发票作为账务凭证时，可以利用多种报表来明确收到的违约金，例如通过收款日结账报表表明不同客户收到的违约金具体情况，必要时，可以进行账务内部小账详单的检查，以便及时发现问题。