首先，针对贸易公司增资扩股，我们需要首先操作的是协议签订和审计。在此之前，我们需要准备好扩股相关的公司章程和投资协议，并根据实际情况向当地的工商、税务等部门进行申报，申报时需要准备增资扩股相关的材料，并附上一份投资协议，以及审计报告等材料。 其次，在完成上述操作的基础上，根据实际情况，可以选择公司股本变更或者股权变更的方式进行股份变更，具体方式可以根据公司实际情况和贸易公司自身的情况来决定。 最后，在股份变更完成之后，需要将需要变更的股份信息报告给当地的税务部门，以及把变更后的股权结构报告给工商部门，以便进行备案，完成扩股备案的步骤。 此外，在投资协议中，贸易公司还可以规定一些投资者的权利和义务，以及投资者投资后在公司股东会中的权利等，来保护自身的利益。