公司内部员工找其他人修理公司的物品,垫付了维修费200元,然后用自己信息开了一张发票,找财务报销,可以这样操作吗?
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84784971 | 提问时间:2023 01/21 15:08
答:不可以,因为这样的操作有违公司的内部财务管理规定和相关法律法规。根据《中华人民共和国会计法》等相关法律规定,任何一家企业的报销必须是真实、合法的,并且需要有正式的发票才可以进行报销。而在这里,公司内部员工使用自己的信息以及自行垫付费用而开出的发票,无法确保发票的真实性,也无法确保发票内容的合法性,从而无法证明是真实合法地支出,因此不可以进行报销。有关企业的发票开具、记账,应按照企业的内部规章制度,由专门的会计人员进行,以确保发票的真实可靠性。
拓展知识:尽管企业的日常报销需要发票验证,但是也有例外,比如日常办公用品采购,可以由企业设置发票金额上限,超过金额上限的部分,可以签订收据进行报销,也可以设置采购记录审批程序,确保报销记录的真实合法性。
2023 01/21 15:21
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