租房费用应该由甲方承担，我们乙方一般不需要进行记录。但是，我们乙方需要做一些准备工作： 首先，应向甲方出具相关租赁合同，能够确认我们乙方对房屋的租赁权利，以及有关的权利、义务和责任； 其次，应要求甲方按合同规定的时间、方式和金额向我们乙方支付租房费； 再次，我们乙方也应当建立租房缴费的记录，以便能够查询确认甲方支付的租房费是否按照合同规定且无误； 最后，我们乙方还应当谨慎地对待租房费用的相关合同条款、甲方支付记录以及其他相关函件，以备不时之需。 在支付账款方面，企业最好建立财务内控制度，制定明确的支付流程，实行严格的审核程序，以避免支付过程中出现疏失和费用浪费等情况。此外，企业还应注意保留支付凭证，以备用于日后审计查询、纳税申报等。