处理员工的罚款这一项，应按照当地的法律法规及公司规定来处理。首先，财务部门应参照员工的责任书及雇佣合同，确定员工的违规行为是否需要罚款，并确定罚款数额，可根据企业自身规定已经立法赋予的罚款金额。其次，出纳根据当地政策和公司规定，向相应人员发放罚款。最后，财务部门应当在账户上做明确账目来记载罚款的发放，便于查询跟踪。 拓展知识：在处理罚款的过程中，应当特别注意是否存在诉讼风险。一方面，劳动者可以就罚款事宜向劳动争议仲裁委员会申诉，也可以就罚款事宜向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁;另一方面，劳动者也可以到劳动争议仲裁委员会申请仲裁，也可以向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。