按实际情况，500元以内的零星支出不需要发票就可以记账，这是根据2012年国家税务总局发布的《关于增值税发票实施条例及相关政策问题的答复》规定的。根据《关于增值税发票实施条例及相关政策问题的答复》规定，对于每次购买小额、日常的材料、办公用品，可以以凭证代替发票：凭证包括：销售方提供的小票、收银凭证、支票、银行索取单等可证明有商品或服务交易发生及金额数额的有效资料，且金额（每次交易）不得超过500元。 拓展知识： 在实际情况中，凭证和发票都是著名的凭据及记账手段，它们都可以用于记账。但是，凭证和发票有一定的区别：凭证主要用于证明商品或服务的交易发生，而发票则是用于证明交易发生并且可以据以证明应纳的税款的记账凭证。因此，尽管凭证也可以记账，但是发票是用于缴税的最佳凭据。