首先，请员工在就餐时，签署一份就餐费用的发票，确定就餐时间、就餐人数、餐费金额等内容。然后，公司应根据该发票，准备一份就餐报销单：一项费用是报销餐费，编号为1102，金额为200，一项费用是工资发放，编号为1201，金额为2800。最后，总账只需记录餐费支出与工资支出两项费用，金额分别为200与2800。 拓展知识：公司对员工食堂就餐的报销，可根据就餐费用及实际用餐人数等情况，分摊到每个员工职工账户上，以抵用其工资；若公司餐费购买的余额不足以抵用每位员工的工资，则在缴纳工资的同时，发放相应的现金补足。