首先，你要先要将货款录入到账务软件中，做一个出库支出账，确定付出的账款是否全部支出，然后再以货款作为应付账款，记入应付账款的账目，确定支付的账款与收到的货款是同步的。此外，老板自己垫款的支付可以是付出到银行卡或财务账户，将财务账户的账款可以记入现金账户，供下一次付款。 拓展知识： 账款管理是指保管、计提、核算及管理应收帐款、预付帐款、应付帐款、预收帐款等应付帐款的活动，以确保企业财务状况的正常运营和企业利益的有效保护。账款管理是企业财务管理的重要组成部分，主要包括帐款收付、帐款核算、帐款分析和帐款管理等几个方面。