对于此类漏洞，应当采取以下措施来解决： 一、 根据客户需求，准备出库单、发货单或者其他发货凭证，并将其签字作为证明； 二、 建立健全营销、财务管理体系，明确货物发货流程，健全发货回执（欠条）制度，确保发货有效证明； 三、确保出库单绝对准确无误，由批发部门出库后，客服部的人员监督发货情况，严格按照出库单出货； 四、定期对发货情况开展审核，加强内部管控，以准确及时反映出库情况，防止发货漏报。 拓展知识：发货凭证主要有发货单、出库单、发票、运输工具单据等，是商业交易过程中非常重要的文件，它提供了买卖双方的买卖名称、卖方发货和买方收货的日期、货物的种类、数量、单位价格等信息，为交易双方在合同履行过程中避免纠纷提供了客观的证据。