办公物业费费用报销备注应当把具体详细情况都要记录下来，无论是付款还是收款，以及费用的明细情况都要注明清楚，包括报销人、领款人、费用类别、项目的等相关情况，以便于之后的报销核实及审核。如果老板交的办公物业费个人垫付，公帐报销备注应该写上： 报销人：XXX; 收款人：XXX; 费用类别：办公物业费; 项目：XXX; 报销金额：XXX; 报销方式：个人垫付，公帐报销; 报销时间：XXX; 另外，为了方便以后的企业报销的审核过程，报销备注最好还要记录下相关的费用凭证，比如报销凭证的图片、账单的图片等，以便于审核时可以参考。 拓展知识：企业报销的审核一般需要根据费用备注中的相关记录，把整个报销申请按照公司的规定进行核实，以确保报销的所有费用都是正常支付、合理使用并且未出现任何违规行为。