当录入凭证时，如果只录入了借贷的金额而没有录入数量和单价，系统会在会计科目和金额的输入完毕后，自动计算得出数量和单价信息，方便会计师跟进，极大简化了会计工作流程，并且让记账准确、及时，提高了企业财务质量，也提高了工作效率。此设置可以减少会计空白凭证的发生率，避免不必要的麻烦，节省会计人员时间，增强会计系统的完整性，比如可以再次打印客户凭证，查看历史交易记录，也有利于会计的审计。此外，设置会计凭证的数量和单价也有助于企业盈利管理，改进营销与采购管理，提高财务核算流程的效率及质量，及时掌握各种成本支出，更好地改善财务管理状况，有助于业务和投资决策，也增强投资者对公司财务业绩的信心。