红字发票是指税务机关规定发票上开具金额小于实付金额的发票，从而允许企业扣除所得税的发票。要记账，首先需要准备好记账所需资料，包括红字发票、实付款凭证、应收账款等。 其次，根据红字发票的实际数据，经过核对无误后进行具体的记账，具体的记账步骤如下： （1）在销售凭证上填写红字发票的单号，记录红字发票的金额。 （2）在实付款凭证中记录实际支付的金额，并填写发票的单号。 （3）在应收账款明细表中记录实际应收金额，通常以实付款凭证的金额为准。 （4）在银行存款支付凭证上记录实际支付的金额。 最后，根据红字发票会计凭证的特点，我们还要在会计帐簿最后一行备注栏中记录“红字发票”，以便进行下一步的操作。 拓展知识：应收账款包括了截止到报告期末客户尚未支付的应收账款和截止到报告期初曾经确认应收的账款，也就是销售方的货物或服务交付后，收到的预付款或客户承诺以后支付的款项。