如果打印出来的银行回单是个负数的金额，需要做分录时，可以按照以下步骤进行： 1. 确定借贷方：由于银行回单是一个负数，所以当借方有“支出”账户，贷方有“现金”账户时，借方记录负数金额，贷方记录正数金额；如果借方有“现金”账户，贷方有“收入”账户时，借方记录正数金额，贷方记录负数金额。 2. 写摘要：根据实际情况记录，例如借方是“支出”账户，贷方是“现金”账户，可以写“支出XXX元，通过银行回单支出”；反之，如果借方是“现金”账户，贷方是“收入”账户，可以写“财务费用退回XXX元”等。 3. 写明细：根据实际情况写明细，如果是XX银行，账户XX号，可以写“XX银行，账户XX号”。 4. 票据归档：将银行回单按照编号分别归档。 拓展知识：分录的借贷必须相等，否则会导致账户不平衡，从而影响企业的正常运营。因此，分录的借贷必须平衡，确保企业的财务收支平衡，以及账户余额的正确性。