在员工报销新买的手机费用时，首先，财务部门需要对报销单进行核实，确保报销材料、用途等是合法的；其次，就是要给出具体的会计处理方案，通常来说，它会使用“借方-购买手机费”，“贷方-银行存款”这两个会计科目，从而将新买的手机费用入账；最后，需要将报销材料归档，作为会计处理的凭证，方便审计核查。 在报账的过程中，有的时候会遇到“借方-购买手机费”不够，又要“借方-现金”来补齐，这是因为，有的时候购买的手机费用是由公司现金支付的，而有的时候，可能是通过公司支票支付；因此在处理报销费用时，需要考虑这些情况，以保证会计核算准确。