股权调整的时候，签订的合同一般是股权转让书，该合同首先要注明股权变动的背景，也就是退出股东的历史贡献，其次要清楚注明调整后新老股东之间的权利与义务，最重要的是明确新老股东之间股权转让的经济条件。 此外，需要特别注意的是，在股权变动的时候，必须要做好法人手续的备案工作。由于股东变动会影响公司股权结构，所以必须申请变更登记，备案当事企业有关股东变更的信息，且要提供当事人相关证照截图电子版。 因此，如果公司有5个股东，一个要退股，变成4个股东，而其中法人不是4个股东，除了需要签订股权转让书合同外，也要办理变更登记的手续，以防后期发生纠纷。 拓展知识：股权转让书合同的重要作用是，在股权变更时，能够体现当事方的真实意思，起到明确股权转让的经济条款、权利义务以及股东变更的时间等各项重要事实的作用，以便日后可以为双方纠纷的解决提供有力的证据。