在凭证的记账中，有一项特殊的操作，即冲销操作。冲销操作指的是在一笔凭证上做一笔相反的记账操作，以抵消原凭证中的记账结果。例如，上个月有一笔进货凭证，借方货款，贷方库存商品，这个月因为进货出现了充掉的情况，此时可以做一笔相反的记账：借方库存商品，贷方货款，以抵消原来进货凭证中的货款和商品。 但在做冲销时，除了要记录的科目与金额要相反之外，还需要注意冲销凭证的日期要发生在被冲销凭证之后，因为对于会计电算化系统，如果冲销凭证日期>被冲销凭证日期，则会将被冲销凭证取消，以此达到了冲销的目的。 此外，冲销操作中，应留意会计分录的记录，对于一笔冲销凭证，要认真核实被冲销凭证的记录，以免缺少数据而出现冲突，出现异常情况。