会计凭证档案可以多年的放在一个凭证盒里吗?
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84784959 | 提问时间:2023 01/21 06:34
是的,会计凭证档案可以多年放在一个凭证盒里。凭证盒里存储原始凭证(例如财务凭证,票据,合同等),以及相关附件等。会计凭证盒管理办法有:
(1)编号分类:会计凭证盒根据编号分类,也就是按照年份分类,从比较早的一年开始排列,盒子内固定一页,一边边号,另一面写清年份,以此类推。
(2)专门管理:管理会计凭证盒时,应专门设立会计凭证盒文件,即凭证盒内放入不同种类的凭证,定期归档,及时保存,以便后续文件检索使用。
(3)时间管理:会计凭证盒文件存放时间应有一定的规定,比如每季度清点报废会计凭证盒文件,每年将存放年限个一年的会计凭证盒文件存放到永久会计档案室,以保证其安全性。
另外,企业还可以采取更先进的电子媒体存储技术来替代传统的会计凭证盒方式,采用电子凭证备案,实现更灵活,更安全,更方便的管理方式。比如企业可以采用电子存档的方式,将文件存储在云上,在随时可以审核查看;相比较传统的会计凭证盒,这种方式更有利于企业减少存档费用,提高会计质量,降低存档风险,提高存档效率。
2023 01/21 06:40
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