针对这种情况，应该使用总账凭证（科目额）处理分录。 1、应开具总账凭证（科目额），借方科目为：材料采购及成本支付（科目编码），贷方科目为：应付账款（科目编码）； 2、分录摘要栏中填写：购买xxx材料收到普通发票； 3、金额栏中填写发票金额； 4、凭证记账后，应付账款余额增加，即应付金额已登记； 5、材料采购及成本支付科目中，记载购买材料细目； 6、材料采购及成本支付科目中余额=购买材料总金额； 7、审核凭证后，将发票交付财务部门，做好管理制度； 8、结账时，应检查材料采购及成本支付科目中，购买材料细目是否均记载，余额与应付账款余额是否相符； 拓展知识： 为了便于核算，一般材料采购及成本支付科目记载的购买材料细目，最好能根据采购材料的属性进行分类，比如把日用材料、原材料、包装材料等分别区分，有助于对材料采购及支付情况进行更好的管理、核算，以及对采购材料使用情况进行分析，为财务分析人员提供宝贵的财务资料。