财务负责人应当由本公司的负责人来担任。如果本公司的负责人没有足够的专业知识和经验，则可以考虑请外账公司的专业人员来担任。如果外账公司的记账人把这个账记错了，他们应当承担责任，而本公司负责人也应当负有监督义务，及时发现问题并及时校正。此外，本公司需要做好账户审计和报表计算等工作，并确保登记的财务记录是准确的。此外，公司还应做好财务记录的保存，以备查询、计算、审计等用途。拓展知识：审计是指以财务会计、内部管理和经营状况等方面，对企业实施全面审核和考核，而事实上，审计是现代企业财务管理最重要的基础。