如果一个平时业务人员报销时给了多张发票，但是他写的报销金额小于发票汇总的金额时，应该首先根据发票的明细确定报销的总金额，并让其提出解释，说明为何报销金额比发票金额少，以确认实际情况。另外，还要检查发票以及其他与报销相关的资料，以查找纠正报销金额的方法。如果报销金额小于发票汇总，还要及时检查收款方账户，以确保收款方能及时收到钱，同时也要检查报销账户是否有足够的资金，避免报销中资金支出过大的情况发生。 此外，为了防止和控制报销差异，业务人员在报销前最好能够了解有关报销规定和流程，以确保报销资金用于合法用途，并避免报销金额冲突和出现差异。另外，建立科学合理的报销审批和审核机制也是把控报销差异的有效办法。