当你付给房东电费时，为了入账，最好多准备几种不同的单据，比如收据、发票、分割单等，这样可以有助于进行精确的记账，从而帮助财务做出正确的决定。 如果你现在只有分割单，那么财务部门一般采用收费登记凭证的手段，将电费的支出明细记入发票管理系统中，并附上付款细节，比如付款日期、付款方式、付款金额等，以便在开具发票时进行核实。收费登记凭证也是财务部门登记账户收付情况和凭证归档的依据。 此外，尽管只有分割单，但也要定期查账，防止付款不准确带来的账务风险。如果查出发现账务有问题，除了对错误发生的情况进行整改外，同时也要立即与房东沟通，及时纠正错误，避免不必要的诉讼纠纷。