会计分录： （1）借：短款额 118 元 （2）贷：应付职工薪酬 100 元 （3）贷：其他应付款 18 元 详细说明： 1、第一步，会计将总的短款额 118元借到短款科目，做初步核算； 2、第二步，在经过调查查明，有100元为出纳人员文彩霞失职所致，会计将其明细分别贷到应付职工薪酬科目，将剩下的18元记入其他应付款； 3、最后，经过审核批准，全部短款责任落在出纳人员，应当由他负责赔偿。 拓展知识： 短款是会计工作中不可避免的一部分，它是指实体或账目出现的资金量少于应有资金量的情况，这种失常情况会对企业的有效运营产生不利影响，也会影响企业的财务状况。找出原因，彻查责任，并及时进行赔偿是管理者面对短款事件所应当做的。