当分公司的员工上班时，所使用的车辆是公司出的，加油费用是由员工自行支付，其中所使用的加油发票，是由会计提供给员工。这也意味着会计会对这些发票进行账簿出帐，以便进行税务核实，保证财务正确性。会计也可以对每个员工的加油费用情况进行审核，确保员工加油费用没有超支现象。 拓展： 会计也可以对车辆使用情况进行记录，包括车辆行驶的里程数，服务内容，以确保车辆的正常使用和安全性，避免不必要的费用开支。此外，会计还可以根据公司的实际情况进行加油费用报表的统计分析，为公司的节约经营提供参考。