首先，你需要根据去年的费用条件来进行分析，确认哪些费用是可以符合汇算清缴范围的，并且获得相应的发票记录；其次，如果有些费用没有发票记录，你需要查验去年是否有费用核销记录、月度费用报告等财务材料证明。 同时，对于已经报掉的费用，你需要首先清楚这部分费用是否已经报销，并确认是否可以办理汇算清缴。最后，你需要督促她尽快提交相关的发票记录，在报税的时候能够有的支持。 拓展知识：汇算清缴是指企业在报纳税款时，对已交税款中存在的差额进行汇算，并作出缴纳清算的行为。从而有效的节约企业的税收成本，提高企业的税收利用率，协助企业税收管理。