一般情况下，应当在上季度期末申报时事先合理准备本季度的发票，以免影响下一季度的申报。在本季度补发票后，可以将本季度初报税申报的无票收入，减掉下季度的税收申报。具体的操作步骤如下： 首先，登录税务系统，进入“发票录入”功能，按照“注册号码”进行查找，查找到上季度未开具发票的收入，并根据实际缴税情况，补录一张正式发票。 其次，在下季度税收申报前，将已经补开发票的收入从上季度税收申报中减掉。此外，如果上季度缴税多出来的款项，可以申请退款，以免影响下一季度税收申报。 最后，可以利用专业的发票管理软件，跟踪发票的数量、费用和缴税情况，以便及时审核并上传发票，防止税收漏报或重复申报，以及及时利用税收优惠等。 拓展知识：随着税收改革的深化，税收优惠政策日益丰富，如减免政策、抵扣政策、抵税政策等，企业可以更好地利用这些政策，减少税负，提高企业的效率。