工会经费可以被申请和申请退回。申请时，首先需要提交申请书，明确用途或活动所需经费；其次，申请要经过工会各级审批，确认符合工会活动经费的合理使用条件；最后，通过审批的经费，将按规定的使用路径付款给申请人，以及其它各级相关主管部门和受益人。申请退回经费时，一般会有发票和其它有效证明。发票上注明的经费名称、数量以及金额要与合同确认的一致，另外，还要准备退款申请书、工会审核意见及支付凭证等材料，提交给各级审批机构。拓展知识：工会经费的使用需要符合《全国总工会财务管理制度》和作出的其他财务管理制度规定，经费申请和管理应遵循公正、合法、审慎、节俭、规范的原则进行，以保证公益性工会活动的财务资金得到有效利用和管理。