员工借款的账目应当归为借款科目，应确定借款人、借款金额、借款时间、借款利率、月偿还本息及借款期限等项目，然后在记账日，核实借款账目。 在记账时，应当先将借款金额记入借款科目，借方记借款金额，贷方记银行存款或其他现金存放科目。 之后每月都要记录每月借款本息，借款科目记贷方还款金额，贷方现金存放科目或银行存款科目记借方金额，记账完成后，账务应当验账，确保做账完整、准确、及时。 拓展知识：若员工未能按时还款，可以由公司从员工的工资里直接划扣。具体过程是，由公司与员工签订一份划扣协议书（约定划扣金额，划扣时间及划扣的结算方式），由公司把划扣款项（借款本金、利息）划扣到员工的账户中。