问题详情
问题已解决
所属话题:
#实务#
老师好,凭证的装订需要打孔吗
84785020 | 提问时间:2023 01/20 19:37
良老师1
金牌答疑老师
职称:计算机高级
凭证的装订是指将文件或文档系统进行有序排列、整理和绑定的过程,一般采用封口、胶装、螺钉装、铆钉装或丝带绑定等方式,它是档案保管和管理的一项重要工作。答案是需要打孔的。对于凭证的装订,一般要求在凭证的页脚处打两个孔,把它们钉在底板上。孔的数目可以根据需要在一定范围内进行调整,但孔的尺寸一般为4mm或6mm。为更好的固定文件的页码,采用丝带绑定的时候,各页的右上角也应该打一个孔,以此加强文件的固定效果。 装订凭证的主要目的是保护文件,使之不致受潮、变形或损坏,以确保档案系统的安全性,而且也有利于文件的检索。为了确保文件的安全性,装订好的文件也要经常检查,及时发现问题及时修复,以便使档案系统的运行不出现问题。 拓展知识:装订凭证是档案系统的重要组成部分,凭证的装订不仅是档案保管工作的重要环节,也是保存凭证完整性的重要环节。凭证的装订要求细致,只有结构简单、封口紧密、页码容易辨认且能有效保护文件完整性的孔封方法,才能够满足凭证保存使用的要求。
2023 01/20 19:48
下载APP,拍照搜题秒出结果

您有一张限时会员卡待领取

00:10:00

免费领取