员工离职退管费入帐要根据具体情况处理。一般情况下，物业公司在收取保证金时，要与租户、乙方签订相关的协议，其中有明确的扣取条件，比如租期到期、租客违约或提前退租等等。因此，当物业公司扣取保证金时，应记录租客的个人基本信息，租客的租赁合同号，以及进行的租赁活动的明细。此外，当员工离职，物业公司应收取相应的退管费时，还需要签订相关协议，统计报表，以确保保证金收入明确，支出合法。 简而言之，员工离职退管费入帐需要物业公司提前完成协议签订，统计报表准备，保证收入和支出合法明细登记，一旦收款完成，可以将收款归类至对应的账户，避免混淆。 拓展知识：有关保证金入账处理，物业公司应确保财务记账的准确性，同时，要知道上级机关或行业主管部门的会计核算报表要求，以便按要求提供财务信息。在实际缴纳和收回保证金时，物业公司应严格按照合同约定及对应的账户缴纳和收回，以避免因误操作等原因而影响数据的真实性。