全面清查并不是每年必须做的一件事。根据具体情况，有时在特定情况下才需要进行。例如，在设备更新后或在某个时间段内没有更新任何设备时，组织可能会要求进行全面清查。此外，如果组织的管理水平有所滑坡，就可能会要求进行全面清查，以确保组织的正常运营。 全面清查的步骤包括计划、审计、整改、跟踪和报告。第一步计划包括确定目标，明确流程，安排资源和收集必要的信息。第二步审查，包括审查和评估组织的资源和运作。第三步是根据审核结果对组织进行整改，最后进行跟踪和报告。 全面清查不仅可以帮助组织定期检查其管理控制状态，而且可以帮助组织了解其现行系统的情况，以便确保无论是什么时候都可以有效地运行。此外，它还可以利用可视化的技术，帮助组织更深入地洞察组织的状况，以了解组织的状态是否与组织政策和目标一致，从而有效地实施组织的变革。