在处理员工报销不合规的费用时，最重要的一点是记录，尤其是确保记录清楚，如果有相关票据支持，可以按正常的流程进行报销，如果没有票据，要确保提供完整的费用证明，比如企业合同、付款确认单等，并同时做好记录。另外，把不合规的报销费用记入未分类费用或营业外支出，还要记录报销人姓名、报销事由等信息。 此外，如果认为记录不够充分，可以在报销时增加一定的折扣，以减少财务的风险和亏损，此外，也可以将报销金额草稿结转账户，以提高纳税人审计的可信度