当做记账凭证时，确实要将发票、银行回单、合同、付款申请、办公用品采购单、收据等款项都加起来计算出对应的附单据数量，因为它们都将为记账凭证提供有效的证据，从而证明该条凭证是合法的。此外，为了确保登记的凭证真实、准确、完整，在签发凭证时，应当办理原始凭证的签字，以及凭证的盖章等手续。最后，为了保证当发生纠纷时，符合税务局相关要求，证据充分，便于审计处理，所以在做记账凭证时，最好收集尽可能完整的单据，以便日后依法处理。 拓展知识：记账凭证是企业或者个人进行财务会计时，注册的一个记录，它记录的是已发生的，但尚未归类的财务、经济等事物，它是企业财务核算中的重要依据，它由记账人签字确认，由会计负责核算，可以作为税务机关的查账凭证，它不仅是会计凭证，而且也可以作为合同文件和发票使用。