首先，您需要准备汇报范围内的财务数据，主要包括营业额、净利润、税收、总资产、流动资产等。其中，营业额是商贸企业最重要的数据，需要从记账凭证中总结处结账情况，并将其转换成当月的营业额。净利润是企业税后利润，可从财务报表中获得，其中重要的数据有销售收入、营业利润、减：所得税费用等。税收是企业应缴纳的全部税金加上预提税、罚款等，可从财务报表中获得。总资产和流动资产概念比较复杂，需要结合企业的资产负债表细化获取。 此外，您还可以从额外的数据获取更多业务信息，比如收支对比分析、存货分析等。收支对比分析可以从银行流水账单中去获取，可以进行收入、支出、利润等相关数据的收支分析，及时发现企业异常财务收支。存货分析多指对存货账单的信息进行分析，可以深入了解存货信息，及时发现异常情况。 通过准备相关的财务数据及拓展的知识，您就可以准备每月的财务数据报表汇报给老板，为公司提供财务分析及财务决策提供重要的参考。