记录“其他应付款”时，如果已经将此款项发生时记为“预付帐款”，可经财务总监同意，使用“红字冲销”形式予以记账，应将此款项记入“其他应付款”，借方记入：其他应付款，贷方记入：应记账款；红字冲销的特点是：一方为贷，一方为借。即记账当事人在同一会计凭证上，同时出现借贷双方的数目，其中借方的金额用红色字体打出，贷方用黑色字体打出，从而记账总额不变，又可体现借贷双方均计入账本，比如，错误地将其他应付款记成预付帐款，可以采用红字冲销的方式：借：其他应付款，贷：预付帐款，两者打成红色字体，表明该会计凭证的数目总额是负数，从而记录“其他应付款”的支出。 红字冲销的记账形式应用较为广泛，常见的有冲红发票、冲红科目、冲红利润表数据、冲红工资、冲红采购等等。例如，企业收到了客户付款单，错误地记入应付账款科目，可以采用红字冲销的方式，借：应付账款，贷：银行存款，两者打成红色字体，从而得出正确的记账结果。