在做账的时候，如果发生有一些没有发票的情况，可以在摘要栏备注下。但要说明实际发生的情况，如发生时间、涉及到金额和凭证等等，以便于在汇算年度时，核对账目和涉及到该发票的费用明细，以及确认该笔费用是正确的。另外，建议了解一些汇算清算程序，如所得税汇算清算程序、住房公积金汇算清算程序、财务费用汇算清算程序等，以更好的实现汇算工作，并减少相关的不必要的错误。