首先，要冲平员工备用金，可以参考以下步骤。 1. 可以于总账账户的“应付款”进行调停，即在应付款增加一笔科目金额，表明实际存在的员工备用金； 2. 在现金银行账户中，增加一笔收入的科目金额，表明公司实际存在的员工备用金对应的收入； 3. 然后，在进行调账时，可以考虑应付款与现金银行账户的金额抵消，再根据实际情况做出相应调账，使其金额保持一致； 4. 最后，需要登记一则备用金调账凭证，用以提供财务监控和税务申报的审核的凭证。 拓展知识： 调账的过程中，公司应该对备用金进行妥善管理，并将调账的情况定期进行报表上报，以确保备用金的合法用途及时、准确报销，避免金额有差异时影响实际报销情况。