平账的分录为借：营业外支出，贷：应付账款，把预付账款当作应付账款处理；佐证可以有以下几种：1.预付款到账通知单；2.预付款付款凭据；3.供应商的发票；4.审计报告等。结转预付账款，应付账款贷方余额是负值，你可以根据原始凭证，把原应付账款和预付账款分开计入到会计账簿中，贷方余额若平账后为负值，则可以视为预付款，则预付账款的贷方余额为负值，可以用来抵扣后续的应付账款，把应付账款和预付账款项目明确分开而记账受益较大，你可以在账簿中记录预付账款的原始凭证号，用于后续的结账对账。