在处理这类情况时，首先要分析清楚发生的情况，确定错误究竟出在何处。如果凭证上显示有该项费用，并且在账本上没有登记，则可能是账本上漏录了这一项，也可能是凭证上登记了却没有记录在账本上，两种情况都要进行调查以确定真实情况。 如果是账本上漏录了这一项，可以通过账本的查询功能查看是主管或财务人员的问题，这种情况可以追查责任并调整账本；如果凭证上有登记却没有记录到账本上，则可能账本上没有给这一项费用定义账户，这时需要在账本中建立新的账户，将这笔费用记录下来。 此外，为了避免类似问题的出现，建议财务部门建立财务控制的有效程序，定期清理和审核账本，以确保财务信息的准确性和及时性。