此类情况下，首先，老板应明确分清老瞎和开单人员的职责，并定期调整账务，确保库存的准确性。为此，可以设立商品盘点机制，系统把A公司和B公司的库存情况进行对比，对价格、数量、货品类别等指标进行核实，以确保库存信息准确无误。其次，可以在客户端，运用小型手持秤，实时称量出货物的数量，并及时同步至库存系统上。此外，可以将A公司和B公司的进销存系统分开管理，避免混乱，同时可以根据库存情况对比，对货品进行采购调整，使得库存有效可控，从而解决此类情况的出现。 此外，建议应合理设置报警门限，及时发现库存异常情况，及时采取有效措施，以有效避免事故发生。应建立及时、有效的库存管理机制，搭建数据中心，保证系统的可用性，以确保公司的财务状况良好，并避免不必要的损失。