外账这边，一笔收付款业务，开了发票，附张收据并非必须，但作为证明收付款业务实际发生，还是推荐办理。收据是由双方协商签署，说明收付款及有关数据，并由付款方开具发票以便记录。如果付款方为个人，可以提供付款方身份信息以及付款凭证，以确认付款方身份是正确的，并可以把付款凭证及付款收据、开票凭证一并备齐，以便日后核对或是审计的时候更有证据可复查确认。拓展知识：收据是为交易当事人凭借经济活动而交换物品、服务时双方协商签署的证明凭证，能够说明收付款及有关数据，对用户来讲，可作为维权的证据。