1.首先，我们要仔细收集所有的快递费的发票并填写必要的信息，包括收件人、金额、日期等。 2.结转快递费，在客户贷记应收账款里记录出货或服务所计的快递费，将货款金额减去快递费金额，再增加快递费金额，以将该快递费纳入应收账款范畴。 3.客户支付快递费后，应在应收账款内记录客户支付的账款金额，以及应收款抵减金额，以保证账目准确。 4.此外，还需要核实客户支付的快递费和收到的货物或服务数量是否一致，确保收取的快递费准确无误。 拓展知识：另外，记账时还要严格按照税收法规记录，如快递费属于进项税，应当开具专用发票，按照规定纳税，以避免税务不合规丢失税收优惠政策。