要下账的准备工作： 1、确认预支月份工资信息，双方都同意进行预支。 2、登记员工薪酬记录。通常需要录入员工姓名，职位，预支日期，预支金额，用途等信息。 3、编制财务凭证，查看预支金额是否正确无误，然后打印出凭证供双方签字。 4、填写银行代发支票，登记预支金额，银行账户，用途等信息。 5、登记账户，确认代发的账目，并通过会计软件更新财务记录。 本月下账时，需要计入预支账户，并根据预支的账目进行核对，及时发现有问题及时纠正，避免错漏，确保账目准确无误。拓展知识：记账有两种形式，一种是预登账，另一种是正式登账。预登账只是登记一个单据，在正式登账之前可以先做出记录，但不会记入利润，而正式登账会记入利润，会影响财务报表。