总账账本是企业会计凭证簿中最重要的一个账本，它记录了企业资产负债变化以及相关的所有金钱、商品和服务交易，如购销、各种收支及其它资金往来。总账账本按照一定的时间间隔批量录入会计凭证中的数据，归类汇总数据。 总账账本登录通常是按照时间段、凭证号、账簿类型、会计科目、金额等多个要素组合起来，按照一定的规则登录账本，以便将会计凭证的数据汇总统计到总账账本中。根据不同的登账规则要求，总账账本可以登陆以货币金额为基础的登账方式或以数量金额为基础的登账方式，也可以用借方式登账或贷方式登账。 总账账本的登账不仅仅是录入会计凭证的数据，还要注意其他的会计要素，包括日期、摘要、会计科目、结算方式、业务类型等，这些要素组合在一起可以对会计凭证进行更加合理、完整的录入，并能更好的进行会计统计、会计报表的汇总生成、审计和分析等。 拓展知识：当会计凭证登账入账到总账账本后，把会计凭证中的影响科目和金额汇总计算出来，就形成了会计科目余额，它是由所有会计科目明细项的借贷本位币累计金额汇总得来的，是会计核算证明的基本依据。余额可以用来直观地反映企业一段时间内某科目下的金额变化情况，也是进行资产负债表及利润表报表编制的重要依据。