1、首先，我们公司收到B公司转来的违约金，要按照财务管理制度，仔细记录，确保准确。这笔收入的交易凭证应当由收入方及付款方双方签名，详尽记录交易资料，且准确核对财务情况； 2、收到B公司转来的违约金，公司应当在记账时，将这笔收入划入应收账款科目中，作为收入放入公司财务，并在向C公司转给违约金时，在应付账款科目中做出记录； 3、最后，我们可以借助财务软件来进行全面的财务管理。财务软件可以帮助我们对收入和支出的全部记录和管理，并有效的帮助我们实现财务的及时更新和准确管理，为公司正常运营提供了保证。 拓展知识：应收账款是企业收到客户款项但未从中取得现金流出，现金流入后还没有发出货物或者提供服务的款项。主要指已经向客户收取的费用，但还未收到费用的情况，多数情况是客户付款的期限还没有到。