分录是财务账目报表中使用的一种数据组织方式，它用于把账户记录和凭证记录组合在一起，以便更好地揭示出一项财务事件的真实状况。 要完成分录，首先我们需要确定财务事件发生的日期，然后需要确定所有涉及到的账户，账户是一种组织所有财务事项的报表，我们需要确定账户类型、金额和方向，即费用还是收入。 接着，我们要为每个账户确定凭证，凭证可以为发票、确认函或其他证明事件的发生的文件，我们应该把相关的凭证编号记录在分录中。 最后，我们要记录事件的描述，描述应该详细反映事件的内容、条件和细节，便于及时跟进财务情况。 总之，完成分录是一个系统并且细致入微的过程，它可以使财务事件和证据记录联系在一起，进而得到准确和完整的分录，便于我们快速查阅和管理财务账目及凭证。 拓展知识: 正确完成分录需要遵守几条原则： 1）原则：两个账户之间必须平衡，即借方账户的金额必须与贷方账户的金额相等。 2）准确原则：使用准确的账户，即应对账户类型、金额和方向进行准确的分类。 3）完整原则：一个财务事件的整个过程都应该完整记录，不能遗漏或重复记录任何一个环节。 4）顺序原则：分录必须按照时间顺序记录，以便能够完整反映出发生事件的情况。