冲账的步骤： 1、认可的发票：首先，根据所开出的2018年的专用发票，需要确认发票的正确性和有效性，以便正确地进行冲账。 2、冲账说明：其次，通过会计凭证的形式，明确发票冲账的原因，如收款金额与开具金额不符，未收到款项等。 3、发票登记：然后，将开具的发票编号记录到发票登记表中，以便后续管理。 4、财务收支：最后，在财务收支表中将发票开具的金额作为费用记入，以免发生漏登现象，影响结账。 此外，为了防止发生挂账的情况，建议定期回收挂账凭据，实时清算挂账，以避免回收困难、提高经营效益。